Associate - Core Business Services (CBS) - EY Entrepreneur Of The YearTM Program Assistant 60%

Die Gelegenheit: Dein nächste Abenteuer wartet 

Arbeitsumfang: 60 %

Starte deinen nächsten Karriereschritt in unserem dynamischen Business Development-Team, in dem täglich neue spannende Herausforderungen auf dich warten. Du willst etwas bewirken? Mache noch heute den ersten Schritt und bewirb dich bei uns.

Werde Teil des dynamischen und ehrgeizigen Schweizer EY Entrepreneur Of The Year-Teams und beteilige dich an einer fast 30 Jahre währenden Schweizer Tradition. Deine Rolle umfasst verschiedene operative und administrative Aufgaben, die zum Erfolg des EY Entrepreneur Of The Year-Programms in der Schweiz beitragen werden.

Deine Hauptaufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Du verwaltest die Team-Mailbox, erstellst und bearbeitest administrative Unterlagen (Verträge, Anhänge, Korrespondenz, Berichte, Präsentationen), sorgst dafür, dass die internen Vorschriften eingehalten werden (QRM-Checks, BRIDGE), pflegst die EY Entrepreneur Of The Year SharePoint-Seite, organisierst und konsolidierst gemeinsam genutzte Dokumente und Unterlagen für einen einfachen Zugriff und koordinierst die laufende Kommunikation mit den Nominierten und Alumni des Programms (z. B. Geburtstagsglückwünsche, Karten/eCards zu feierlichen Anlässen).
• Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst die CRM-Datenbank des Programms und erstellst und befüllst die Alumni-Datenbank und das Power BI-Dashboard.
• Finanz- und Rechnungsmanagement: Du sorgst dafür, dass Rechnungen zeitnah und korrekt erstellt werden, behältst die Zahlungsmodalitäten im Auge und pflegst die Finanzunterlagen.
• Berichterstattung: Du erstellst regelmässig Finanzberichte und Budgets sowie Berichte über die Aktivitäten des Teams/Programms.
• Meeting- und Veranstaltungssupport: Du arbeitest mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Meetings sicherzustellen.
• Operational Excellence: Du stellst in beaufsichtigender Funktion sicher, dass das Team in allen administrativen Belangen reibungslos und effizient arbeitet, organisierst die Ablage und Dokumentation und trägst aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und den Erfolg des Teams zu fördern.

Was wir suchen

• Bildungsweg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder Bachelor-Abschluss
• Digitale Kompetenz: Du bist technisch versiert mit starkem digitalen Know-how und weisst KI für die Automatisierung von Aufgaben und Datenanalysen zu nutzen.
• MS Office-Kenntnisse: Du beherrscht alle gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, einschliesslich erweiterter Funktionen wie Pivot-Tabellen, und PowerPoint) und andere einschlägige Software.
• Organisatorische Exzellenz: Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und auf Details zu achten. Du gehst mit vertraulichen Informationen professionell und diskret um.
• Proaktive Problemlösung: Du kannst Bedürfnisse antizipieren und zeigst bei der Suche nach Lösungen Eigeninitiative.
• Soziale Kompetenz: Du kommunizierst kompetent und bist in der Lage, zu den unterschiedlichsten Stakeholdern Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.
• Arbeitsstil: Du bist praktisch veranlagt, flexibel und kannst sowohl selbstständig als auch in einem Team arbeiten.
• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch (Muttersprache oder fliessend), Englisch (C1-Niveau)

Das ist für dich drin

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewöhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus und umgeben dich mit leistungsstarken Teams. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die notwendigen Fähigkeiten und baust gleichzeitig ein Netzwerk aus Kollegen, Mentoren und Führungskräften auf, die dich auf deinem Weg bei EY und darüber hinaus unterstützen.

Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unseres Handelns. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem jede(r) gleichberechtigten Zugang zu Chancen hat. Wenn du während des Rekrutierungsprozesses unsere Unterstützung benötigst, helfen wir dir gerne.

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