Młodszy_a Specjalista_ka ds Wsparcia Operacyjnego i Realizacji Projektów - Project Officer

Możliwości, które na Ciebie czekają:

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji
• Praca w dynamicznym zespole
• Jasno określona ścieżka kariery
• Możliwość rozwoju osobistego
• Możliwość uczestnictwa w szkoleniach
   

Twoje główne zadania:

• Wsparcie administracyjno-organizacyjne zespołu przy wykorzystaniu różnych narzędzi systemowych
• Tworzenie dokumentacji biznesowej
• Współpraca z zespołami projektowymi, działania obejmujące m.in.: organizację spotkań zespołu projektowego, sporządzanie notatek z wybranych spotkań, rozliczanie przepracowanych  godzin zespołu;
• Wsparcie procesów ofertowych
• Wsparcie procesów operacyjnych i finansowych
• Weryfikacja, uzupełnianie i tworzenie baz danych obejmujących m.in.;

           - CV członków zespołu

           - dokumentację potwierdzającą referencje zespołu

• Przygotowywanie wstępnych umów z klientem według obowiązujących standardów
• Organizacja eventów zespołowych
• EY.AI - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja, która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy, praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej. Zaczniesz od cyklu szkoleń, a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi, często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje, aby zapewnić Ci środowisko pracy, w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów.

Umiejętności, które wykorzystasz:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, PowerPoint
• Umiejętność budowania i utrzymywania relacji w zespole
• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Otwartość na zmiany
   

Twoje dotychczasowe doświadczenie:

• Minimum rok doświadczenia na stanowiskach administracyjnych
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji
• Doświadczenie w zarządzaniu i organizacją pracy zespołu
• Język angielski na poziomie minimum B2+

Pasujesz do nas jeśli:

• Nie boisz się wyzwań
• Lubisz uczyć się nowych rzeczy
• Potrafisz wykonywać różne zadania w tym samym czasie
• Nie boisz się podejmować samodzielnych decyzji
   

Oferujemy:

• Pracę w renomowanej i międzynarodowej organizacji w zgranym i wspierającym się zespole
• Możliwość zdobycia ciekawego doświadczenia zawodowego w Dziale Strategii i Transakcji
• Umowę o pracę na początku na 3 miesięczny okres próbny
• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia łączącego kompetencje PMO oraz executive assistant w międzynarodowej nowoczesnej organizacji będącej liderem w swojej branży.
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę oraz elastyczny/zadaniowy czas pracy.
• Udemy for Business - dostęp do ponad 3000 szkoleń online.
• Learning Fridays  - spośród puli dostępnych szkoleń wybierasz te, w których chcesz wziąć udział.
• Go Fluent – platforma, która oferuje kursy językowe na wybranym przez Ciebie poziomie.
• EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu Tech MBA renomowanej uczelni Hult International Business School.
• Career Counselor – dedykowany, doświadczony doradca, który wspiera rozwój Twojej kariery w EY.
• Innovate EY – unikalny program, w którym możesz stworzyć własny start-up, korzystając z naszego know-how i finansowania.
• Niezbędne narzędzia pracy (komputer/telefon) – nasz służbowy iphone jest z nieograniczonym pakietem internetu.
• Program benefitów EY Care&Wellness: masaże, bilety, karty sportowe, ubezpieczenie na życie – mamy zbyt wiele benefitów (dostępnych online i offline) by zmieściły się w tym ogłoszeniu.

O EY Polska

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat.  

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu.  

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.   

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe.  W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych w roku fiskalnym 2023 o 43% w stosunku do roku bazowego 2019.  

EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.  

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.