Apply now »

Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY - Warszawa

Location:  Warszawa
Other locations:  Primary Location Only
Salary: Competitive
Date:  19 Aug 2026

Job description

Requisition ID:  1735252

Fundacja EY od ponad 25 lat wspiera rozwój i edukację dzieci oraz młodzieży w rodzinach zastępczych, zwiększając ich szanse na dobrą przyszłość. Szukamy osoby na stanowisko Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY w Warszawie, odpowiedzialnej za organizację bieżących zadań administracyjnych i kontakt z beneficjentami. Dołącz do nas i współtwórz inicjatywy, które realnie zmieniają życie rodzin i dzieci w trudnych sytuacjach.

EY.AI – na tym stanowisku będziesz pracować w środowisku, w którym agenci AI są częścią procesów wewnętrznych i codziennych operacji. Wspólnie automatyzujecie zadania, analizujecie dane i rozwijacie rozwiązania wspierające funkcjonowanie organizacji, wykorzystując zarówno narzędzia EY, jak i rozwiązania globalnych partnerów technologicznych.

Twój zakres obowiązków:  

  • Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych (back office).
  • Realizacja powtarzalnych procedur w sposób skrupulatny i dokładny.
  • Organizacja i aktualizacja baz danych.
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów w MS Office (w tym Excel).
  • Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
  • Kontakt z beneficjentami (bezpośredni, telefoniczny, mailowy).
  • Wyszukiwanie informacji i rozwiązań wspierających efektywność pracy.
  • Dbanie o poprawność językową dokumentów.
  • Obsługa szkoleń (włącznie z sobotą raz w miesiącu).

 

Nasze wymagania: 

  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
  • Znajomość MS Office (Word, Excel), w tym posługiwanie się i otwartość na naukę nowych aplikacji i programów.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji własnych zadań.
  • Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły.
  • Umiejętność zadawania pytań i wyszukiwania informacji.
  • Komunikatywność, asertywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Gotowość do kontaktu telefonicznego z urzędami i beneficjantami.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
  • Wykształcenie: średnie lub wyższe.

 

Mile widziane:

  • Wykształcenie w obszarze nauk społecznych, pedagogiki, pracy socjalnej lub kierunków związanych z rodziną i dzieckiem.
  • Otwartość na pracę w środowisku związanym z rodzinami zastępczymi i dziećmi, w tym gotowość do kontaktu z osobami w trudnych sytuacjach życiowych.

 

To oferujemy:

  • EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult International School of Business School  

  • Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery  

  • Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych   

  • Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)   

 

Etapy rekrutacji:   

  1. Aplikuj. Jeśli robisz to po raz pierwszy, załóż profil i dodaj CV.  
  1. Porozmawiajmy. Czekają rekruterzy i osoby z Twojego przyszłego zespołu. 

    

O EY Polska  

Jesteśmy globalną firmą doradczo-technologiczną.  

Robimy różnicę - transformujemy i zmieniamy usługi, produkty, organizacje,   
a nawet reguły gry. Biznesowo i technologicznie, wykorzystując sztuczną inteligencję i prawdziwe talenty. Pomagamy organizacjom rozwiązywać złożone problemy, podejmować lepsze decyzje i wdrażać zmiany na lepsze.   

Dajemy pewność  - danych, opinii, standardów, technologii i bezpieczeństwa.    

Codziennie podejmujemy wyzwania, analizujemy możliwości, promptujemy, badamy, współpracujemy, zadajemy dobre pytania, planujemy, modelujemy, kodujemy, próbujemy nowych rzeczy, wyciągamy wnioski  –  tworzymy rozwiązania, które są kluczowe dla klientów.  

Tutaj tworzą się przyjaźnie, relacje i wspomnienia na całe życie.   

Tutaj robisz trudne i ważne rzeczy, z wspierającymi i najlepszymi ludźmi.   

Zatrudniamy ponad 400 000 wyjątkowych osób w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000 – pracujemy w Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Szczecinie, Rzeszowie i Wrocławiu oraz w centrum usług Global Delivery Services w Warszawie i Wrocławiu.  

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu zmniejszyliśmy globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019.  

EY jest pracodawcą równych szans – doceniamy i promujemy różnorodność wiedzy, doświadczeń i perspektyw naszej społeczności. Tworzymy środowisko oparte na szacunku, otwartości i współpracy, w którym każdy może się rozwijać i mieć realny wpływ. Prowadzimy program „Poziom Wyżej bez Barier”, który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.    

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.  

Apply now »