Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY - Warszawa

Fundacja EY od ponad 25 lat wspiera rozwój i edukację dzieci oraz młodzieży w rodzinach zastępczych, zwiększając ich szanse na dobrą przyszłość. Szukamy osoby na stanowisko Administrator_ka do spraw wsparcia zespołu Fundacji EY w Warszawie, odpowiedzialnej za organizację bieżących zadań administracyjnych i kontakt z beneficjentami. Dołącz do nas i współtwórz inicjatywy, które realnie zmieniają życie rodzin i dzieci w trudnych sytuacjach.

Twój zakres obowiązków:  

• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych (back office).
• Realizacja powtarzalnych procedur w sposób skrupulatny i dokładny.
• Organizacja i aktualizacja baz danych.
• Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów w MS Office (w tym Excel).
• Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej.
• Kontakt z beneficjentami (bezpośredni, telefoniczny, mailowy).
• Wyszukiwanie informacji i rozwiązań wspierających efektywność pracy.
• Dbanie o poprawność językową dokumentów.
• Obsługa szkoleń (włącznie z sobotą raz w miesiącu).
• EY.AI - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja, która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy, praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej. Zaczniesz od cyklu szkoleń, a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi, często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje, aby zapewnić Ci środowisko pracy, w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów.

Nasze wymagania: 

• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość MS Office (Word, Excel), w tym posługiwanie się i otwartość na naukę nowych aplikacji i programów.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i organizacji własnych zadań.
• Skrupulatność, dokładność, dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zadawania pytań i wyszukiwania informacji.
• Komunikatywność, asertywność, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Gotowość do kontaktu telefonicznego z urzędami i beneficjantami.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Wykształcenie: średnie lub wyższe.

Mile widziane:

• Wykształcenie w obszarze nauk społecznych, pedagogiki, pracy socjalnej lub kierunków związanych z rodziną i dzieckiem.
• Otwartość na pracę w środowisku związanym z rodzinami zastępczymi i dziećmi, w tym gotowość do kontaktu z osobami w trudnych sytuacjach życiowych.

To oferujemy:

• Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)  
• EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University 

• Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery 

• Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych  

Etapy rekrutacji:   

1. Aplikuj. Jeśli robisz to po raz pierwszy, załóż profil i dodaj CV.  

2. Porozmawiajmy. Czekają rekruterzy i osoby z Twojego przyszłego zespołu. 

O EY Polska  

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat.  

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu.  

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.   

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych o 40% w stosunku do roku bazowego 2019.  

EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.  

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.