Office & Reception Assistant (w/m/d)

Wien | geringfügig (Mi. & Do. 15:00-18:00 Uhr, Fr. 13:00-16:00 Uhr) | ab sofort

Dein Team & Umfeld

Unser Empfangsteam ist die erste Anlaufstelle für Klient:innen und Besucher:innen bei EY. Im Fokus stehen die Koordination von Terminen und Besprechungsräumen sowie die Organisation administrativer Abläufe im Tagesgeschäft. 

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kund:innen sowie Besucher:innen
• Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate und Anfragen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Organisation und Buchung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Mitarbeit in einem eingespielten Team und Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf im Office-Management

Fähigkeiten für deinen Erfolg

Must-haves: 

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

Nice-to-haves:

• Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Freude an organisatorischen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit in einem Team

Das bieten wir dir

• Mobilität: Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel sowie zusätzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
• Gelebte Feedbackkultur: Regelmäßige Feedbackgespräche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
• Weiterentwicklung: Vielfältige Trainings, Coachings und Lernangebote unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Möglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Unterstützung stärken dein persönliches Wohlbefinden.
• Sport & Ausgleich: Vergünstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfältigen Sport- und Freizeitangeboten fördern den Ausgleich im Alltag.
• „Bring a Friend“: Das eigene Netzwerk lohnt sich – Empfehlungen werden mit einer Prämie honoriert.

Dein Arbeitsplatz

Unser modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Donau. Hier bieten wir dir Raum für Produktivität, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

Dein Bewerbungsprozess  

Deine Ansprechperson: Julian Hartl julian.hartl@at.ey.com (Recruiting)

Du hast Lust kreativ zu werden? Wenn du möchtest, kannst du eine Videobewerbung an deine:n Recruiter:in per Mail senden. 

So läuft unser Bewerbungsprozess ab 

1. Erstes telefonisches Gespräch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)
2. Fachliches Gespräch mit dem jeweiligen Team  
3. Je nach Position kann ein weiteres Gespräch oder eine Case Study folgen

Abhängig von der Position kann der Prozess variieren oder um weitere Schritte ergänzt werden. Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. 

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt über unser online Tool. Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2.510,00 - das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab.

Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhältst du auf unserer Karriere Website.

Inclusiveness@EY

Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie unserem Inclusiveness@EY-Netzwerk fördern wir Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. 

Über EY

EY zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Prüfung und Beratung. In Österreich sind wir an fünf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung sowie Steuer , Rechts- und Unternehmensberatung. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von über 400.000 EY-Expert:innen in mehr als 150 Ländern – vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: „Shape the future with confidence“.