Leitung Backoffice- und Fristenmanagement

Standort: Wien | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort

Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer über 1.300 Kolleg:innen an österreichweit vier Standorten (Wien, Linz, Salzburg und Klagenfurt). Als eines der marktführenden Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting begleiten wir unsere Kund:innen mit innovativen Dienstleistungen in die Zukunft. In unseren Core Business Services bietest du unseren Mitarbeitenden und Partner:innen eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und trägst somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalte bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams deine individuellen Fähigkeiten und gestalte mit uns deinen Karriereweg! „It‘s yours to build.“ 

Das erwartet dich bei uns — Erfahrungen, von denen du ein Leben lang profitieren wirst

• Leitung und Koordination eines engagierten Teams von drei Mitarbeiter:innen 
• Hauptverantwortung für das Fristen- und Quotenwesen der Steuerabteilung, Mitverantwortung für das Erzielen von Kenngrößen in diesen Bereichen 
• Hinterlegung von Vollmachten in Finanzonline sowie Übernahme von Supportfunktionen in Finanzonline und USP
• Erfassung der elektronischen und analogen Postein- und -ausgänge sowie Verantwortung für die Postverteilung 
• Überwachung der Logistikaktivitäten (Übernahme von Lieferungen, Organisation von Botenwegen, etc.), der Visitkartenbestellungen sowie sonstiger administrativer Aufgaben
• Stammdatenpflege in BMD NTCS sowie Administration der Fristen- und Quotenverwaltung sowie der Databox in BMD NTCS

Das bringst du mit — Fähigkeiten, mit denen du die Zukunft gestalten wirst

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verständnis für Rechtsmittelfristen und Erfahrung im Umgang mit Behördenkorrespondenz 
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, davon zumindest zwei Jahre in der Fristenverwaltung in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Vorerfahrung mit BMD NTCS und FinanzOnline von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit und Stressresistenz 
• Teamfähigkeit, erste Führungserfahrung von Vorteil 

Das bieten wir dir — ein inspirierendes Arbeitsumfeld

• Hervorragende Karrierechancen durch individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsangebote
• Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen Kollegialität gelebt wird 
• Verantwortungsbewusstsein: Wir nehmen den Umweltschutz ernst, unterstützen dich bspw. mit Zuschüssen bei diversen Öffi-Tickets und laden dich mit EY Ripples ein, durch CSR Aktivitäten auch während deiner Arbeitszeit zu einer better working world beizutragen
• Zahlreiche weitere Benefits wie Einkaufsrabatte, Gesundheit- und Sportangebote und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

EY ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein sicheres und inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.

Diese Position deckt sich mit deinem Profil und deinen Vorstellungen? Dann übermittle uns deine Bewerbung noch heute über unser Online-Tool.
Mehr über unseren Bewerbungsprozess erfährst du hier. 

Für Rückfragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere Website oder beim interaktiven Durchklicken auf meetEY.

Für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis das kollektivvertragliche Mindestgehalt € 2.669,00 – das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab. Und das Beste: Es steigt jährlich!