Executive Assistant mit digitalem Mindset | Fokus auf Digitalisierung & Prozesse

Standort: Wien | Vollzeit | ab sofort

Organisiert. Digital. Zukunftsorientiert. Werde Teamassistenz mit Entwicklungspotenzial und gestalte deine Zukunft bei EY.

Du bist strukturiert, digitalaffin und willst mehr als klassische Assistenzarbeit? Bei EY gestaltest du Prozesse aktiv mit – und legst den Grundstein für deine zukünftige Leitungsrolle im Office- & Business-Support. 

Deine Rolle – Verantwortung mit Zukunft

• Partner- & Teamunterstützung: Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen – von Termin- und Reisemanagement bis hin zu internen Abstimmungen.
• Digital & strukturiert: Du nutzt moderne IT-Tools (u. a. MS Office, SharePoint, Power BI, SAP) zur Optimierung von Prozessen und bringst neue digitale Lösungen ein.
• Prozessmanagement: Du übernimmst Verantwortung für administrative Kernprozesse – z. B. Rechnungswesen, Dokumentenmanagement oder Reporting – und entwickelst diese laufend weiter.
• Reporting & Analysen: Du unterstützt bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen – präzise, verlässlich und strukturiert.
• Zukunftsrolle: Perspektivisch übernimmst du in den nächsten Jahren die Leitung des Assistenzbereichs und gestaltest Strukturen sowie Abläufe aktiv mit.

Dein Profil – Erfahrung trifft Technik

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management, idealerweise mit technischem Bezug

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit Tools wie SharePoint, Power BI oder SAP von Vorteil

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Prozessoptimierung

• Interesse an Digitalisierung und Motivation, dich fachlich sowie perspektivisch weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir – ein Umfeld, das stärkt

• Strukturiertes Onboarding: mit Welcome-Day und Buddy-System, sodass du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst
• Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Workation & die Möglichkeit auf ein Sabbatical warten auf dich
• Kollegiales Umfeld: mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten gehören bei uns dazu
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – auch mit Fokus auf Leadership in Hinblick auf deine zukünftige Rolle bei EY
• Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau für ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Eigene Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten
• Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte und die besten Firmenfeiern in ganz Österreich

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.552,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir – je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.