Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich (m/w/d)

Standort: Wien | Vollzeit | ab sofort

Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf das nächste Level zu bringen? 

Bei uns übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung für die Optimierung interner Abläufe und die Weiterentwicklung unseres Teams. So kannst du deine Zukunft gemeinsam mit uns bei EY gestalten.

Dein Arbeitsplatz: Unser modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau. Hier bieten wir dir Raum für konzentriertes Arbeiten, kreative Pausen und echten Teamspirit. 

Deine Rolle – Verantwortung, die wirkt

• Partner- und Teambetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder, mit Überblick über alle Fäden im Tagesgeschäft.
• Organisation & Struktur: Du trägst Verantwortung für komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen – reibungslose Abläufe sind mit dir garantiert.
• Prozesse im Griff: Du betreust eigenständig zentrale Office- und Projektprozesse wie Rechnungen, Angebote oder Projektunterlagen.
• Kommunikation & Schnittstelle: Du sorgst für die professionelle Koordination zwischen Partner, Teams und externen Stakeholdern.

Das bringst du mit – Erfahrung trifft Leadership

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
• Erste Berufserfahrung (2-5 Jahre) im Assistenz- oder Projektumfeld 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Das bieten wir dir – ein Umfeld, das dich stärkt

• Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System, damit du dich ab Tag 1 bei EY wohlfühlst.
• Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation warten auf dich.
• Jede Stunde zählt: Bei uns startest du ohne All-In-Vertrag. Das heißt: Überstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
• Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten sind bei uns selbstverständlich.
• Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau für ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten
• Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote & Mitarbeiterrabatte gibt's inklusive.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf dich angepasst sind

EY ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein sicheres und inklusives Arbeitsklima, in dem sich jede:r wohl fühlt.

Diese Position deckt sich mit deinem Profil und deinen Vorstellungen? Dann übermittle uns deine Bewerbung noch heute über unser Online-Tool. Mehr über unseren Bewerbungsprozess erfährst du hier. 

Für Rückfragen steht dir unser Recruiting Team gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen findest du auf unserer Karriere Website oder beim interaktiven Durchklicken auf meetEY.

Für diese Position beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden ab € 2.534,74 – das erscheint dir wenig? Keine Sorge: Das tatsächliche Gehalt hängt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab. Und das Beste: Es steigt jährlich!