Executive Assistant & Team Coordinator (w/m/d)

Standort: Wien | Vollzeit | ab sofort

Du hast langjährige Erfahrung im Assistenzbereich und suchst eine Rolle, in der mehr Verantwortung übernommen werden kann?
Bei uns kombinierst du klassische Partner- und Teambetreuung mit koordinierten, teamleitenden Agenden – und gestaltest aktiv die Abläufe im Hintergrund von EY. Dabei arbeitest du in einem modernen Büro im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau und profitierst von Lounge-Bereichen, die Raum für Austausch, Kreativität und Entspannung bieten.

Deine Rolle – Verantwortung, die wirkt

• Partner- und Teambetreuung: Erste Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder, mit Überblick über alle Fäden im Tagesgeschäft.

• Teamkoordination: Steuerung der Abläufe im Assistenzteam, Setzen von Prioritäten und Sicherstellung effizienter Zusammenarbeit.

• Organisation & Struktur: Verantwortung für komplexe Terminpläne, Reisen und Veranstaltungen – reibungslose Abläufe sind garantiert.

• Prozesse im Griff: Eigenständige Betreuung zentraler Office- und Projektprozesse wie Rechnungen, Angebote oder Projektunterlagen.

• Analysen & Reports: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen, die als Entscheidungsgrundlagen dienen.

• Leadership im Daily Business: Identifikation von Optimierungspotenzialen, Umsetzung von Verbesserungen und Übernahme von Projektverantwortung.

Dein Profil – Erfahrung trifft Leadership

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise mit Koordinations- oder Lead-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)

• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und klare Kommunikation

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Strukturen aktiv mitzugestalten

Unser Angebot – ein Umfeld, das stärkt

• Modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau

• Eigene Lounge-Bereiche für Austausch, Entspannung und kreatives Arbeiten

• Strukturiertes Onboarding mit Welcome-Day und Buddy-System

• Flexible Arbeitswelt: Gleitzeit, Homeoffice, Sabbatical & Workation

• Kollegiales Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt und gemeinsamen Aktivitäten

• Attraktive Benefits: Laptop & Handy, Öffi- & Essenszuschuss, Sportangebote & Mitarbeiterrabatte

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten – auch mit Fokus auf Leadership

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines starken Teams im Herzen von EY. Deine Bewerbung kannst du direkt über unser Online-Tool übermitteln.
Mehr zum Bewerbungsprozess erfährst du hier. Noch Fragen? Unser Recruiting Team ist gerne für dich da!

Mehr Einblicke bekommst du direkt von deinen zukünftigen Kolleg:innen: Im EY Careers Spotlight Podcast mit Marion, beim CareerLunch, auf unserer Karriere-Website oder beim Durchklicken auf meetEY.

Mit deiner HAK-Matura startest du bei einem kollektivvertraglichen Mindestgehalt von € 2.552,00 brutto (Vollzeit, 40h). Dein tatsächliches Gehalt? Entwickelt sich mit dir – je nach Qualifikation und Erfahrung. Und: Bei EY steigt es jedes Jahr automatisch mit.