Vastuvõtu administraator

EY-s teeme kõik koos tööd selle nimel, et saaksid kujundada enesekindlalt oma tulevikku.

Aitame sul saavutada edu meie rahvusvaheliste meeskondade mitmekesises maailmas, et saaksid suunata oma karjääri just sinna, kuhu soovid.

Liitu EY-ga ja aita meil luua paremini toimiv maailm kõigile.

Sinu võimalus

Otsime EY tugiteenuste meeskonnaga liituma energilist ja sõbralikku vastuvõtu administraatorit, kellele meeldib inimestega suhelda ning kes aitab tagada EY Eesti kontori retseptsiooni sujuva ja professionaalse toimimise.

Selles rollis hoolitsed kontori vastuvõtuala korrashoiu eest, tervitad ja teenindad külalisi, toetad haldusprotsesse ning oled töötajatele abiks igapäevastes küsimustes. Töö on mitmekesine, tempokas ja pakub võimalust panustada meeldiva töökeskkonna loomisesse.

Töökoht on osalise koormusega (0,5) ning tähtajaline, lapsehoolduspuhkusel viibiva töötaja asendamiseks.

Sinu vastutusalasse kuulub

• retseptsiooniala korrashoid ja esinduslikkus
• külaliste/klientide vastuvõtt ja teenindamine
• telefoni- ja e-posti teel suhtlus, info edastamine
• koosolekuruumide broneerimine ja ettevalmistamine
• lihtsamate haldusküsimuste lahendamine (nt kontoritarbed, kullerteenused)
• majasisene ja väline infovahetus, dokumentide ja registrite haldamine
• töötajate abistamine jooksvates küsimustes
• ettevõtte ürituste ja koosolekute korraldamisel toetamine
• koostöö teiste tugiteenuste meeskonnaliikmetega (nt personaliosakond, IT-tugi)

Mis aitab Sul edu saavutada?

• Sul on varasem töökogemus sarnasel ametikohal
• oled positiivse ellusuhtumisega ja naudid suhtlemist inimestega
• Sul on väga head ajaplaneerimise oskused
• oled täpne, korrektne ja kohusetundlik
• valdad eesti ja inglise keelt väga heal tasemel nii kõnes kui kirjas

Omalt poolt pakume

• Pidev enesetäiendamine ja kiire areng: arvukad sise- ja väliskoolitused aitavad sul kiiremini areneda ja oma karjäärieesmärke saavutada.

• Lisahüved: täiendav tervise-, elu- ja reisikindlustus, tasustatud vabad päevad õpinguteks, enesearenguks, vabatahtlikuks tegevuseks ja oluliste elusündmuste tähistamiseks, mobiilsideteenuste hüvitis ning juurdepääs erinevatele soodustustele ja tellimustele.

• Rahvusvaheline kogemus: tööta tõeliselt rahvusvahelises keskkonnas piirüleste projektide ja globaalsete algatustega koostöös inspireerivate kolleegidega Baltikumist ja kaugemaltki.

• Inspireeriv juhtimine: sind toetavad juhid, kes investeerivad su potentsiaali, pakkudes tagasisidet, juhendamist ja võimalusi kasvada iseenda parimaks versiooniks.

• Mitmekesine ja kaasav töökultuur: jää alati iseendaks ning jaga teistega julgelt oma ideid – sinu ainulaadsus on meie kollektiivse tugevuse allikas.

Kas oled valmis tulevikule enesekindlalt vastu astuma? Kandideeri juba täna.

EY | Loome paremini toimiva maailma

EY eesmärk on muuta maailm paremini toimivaks, luues oma klientidele, töötajatele, ühiskonnale ja planeedile uut väärtust ning suurendades usaldusväärsust kapitaliturgudel.

Kasutades andmeteaduse, tehisintellekti ja tehnoloogia võimalusi, aitavad EY meeskonnad klientidel enesekindlalt tulevikku kujundada ning leida vastuseid kõige pakilisematele küsimustele.

EY meeskonnad pakuvad teenuseid auditi, konsultatsiooniteenuste, maksunõustamise, strateegia ja tehingute ning õigusnõustamise  valdkonnas. Töötades sektorispetsiifiliste teadmiste toel globaalse ja multidistsiplinaarse ettevõttena ning omades mitmekesist partnerite võrgustikku, suudavad EY meeskonnad pakkuda oma teenuseid enam kui 150 riigis ja piirkonnas üle maailma.

#LI-Hybrid