Executive Business Support Assistent - Document processing - EY Rotterdam

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.  

We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.   

Join EY and help to build a better working world. 

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden
Als Executive Business Support Assistant  maak je deel uit van het Document Processing team voor verschillende service lines. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:

• Je werkt binnen het Business Support Document Processing team en ontlast interne klanten van administratieve taken.
• Het voorbereiden van documenten voor elektronische ondertekening.
• Je verwerkt documenten en administratieve taken volgens de door EY opgestelde processen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen van de interne klant.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van gegevens.

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor
Jouw team

• Jouw standplaats is kantoor Rotterdam, waar drie collega’s werkzaam zijn binnen Document Processing. Document Processing opereert landelijk en richt zich op het opmaken en stylen van documenten in Word en PowerPoint. Daarnaast zal je ook PAS-werkzaamheden uitvoeren, wat inhoudt dat je documenten voorbereidt voor elektronische ondertekening. Op kantoor Rotterdam werken bovendien meerdere collega’s binnen Business Support.

Jouw kantoor

Rotterdam
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage
Een afgeronde MBO opleiding in de richting van administratie.

• Sterke administratieve achtergrond, je kunt je vastbijten in complexe taken.
• Servicegerichte instelling en oog voor detail.
• Goede beheersing van MS Word en PowerPoint.
• Goede communicatieve vaardigheden in Engels en Nederlands.
• Je bent een team speler.
• Je bent flexibel, stressbestendig en collegiaal.
  
  

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je krijgt een tijdelijk contract voor minimaal 24 uur.
• Een laptop die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• Het aantal vakantiedagen is afhankelijk van het aantal uur dat je in dienst komt, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klik hier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

1. Voor deze vacature ontvangen we graag alleen je cv. Zo maken we het jou makkelijk om snel te solliciteren.
2. Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onze recruiter jou zo snel mogelijk voor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer of de functie bij jou zou passen.
3. Het eerste gesprek: Tijdens deze wederzijdse kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.
4. Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent, volgt er een tweede kennismaking. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante thema’s.
5. We zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employment screening. Daarna start jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY!

EY  |  Building a better working world 

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. 

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. 

EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.