Executive Business Support Assistant

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.  

We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.   

Join EY and help to build a better working world. 

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden
In deze rol ben je de rechterhand van onze Partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun klant- en advieswerkzaamheden. Partners hebben uiteenlopende verantwoordelijkheden, wat vraagt om flexibiliteit, discretie en een sterk organisatorisch vermogen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Partners en ondersteunt hen in alle organisatorische en administratieve processen. Je werkt proactief, denkt mee en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent beschikbaar voor (minimaal) 32-40 uur per week.

Jij ontzorgt de Partners door ondersteuning te bieden, zodat zij zich kunnen concentreren op strategische en inhoudelijke taken. Dat doe je door bijvoorbeeld;

• Agendabeheer & planning: Beheren van complexe agenda’s, coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Communicatie, coördinatie & zichtbaarheid: Schakel tussen Partners, interne teams en externe relaties, inclusief het bewaken van deadlines. Je rol komt het best tot zijn recht op kantoor, waar je direct kunt schakelen, relaties kunt versterken en een centrale spil bent in het team.
• Procesoptimalisatie & technologie: Meedenken over en initiëren van verbeteringen in werkprocessen, inclusief het slim inzetten van technologie en AI om het werk efficiënter te maken.
  
  

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor

Je komt terecht in een energiek team – divers in persoonlijkheid, leeftijd en ervaring. Samen ondersteunen wij alle Partners vanuit onze standplaats Rotterdam. Ieder van ons heeft een eigen portefeuille en verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor. Wij geloven in samenwerken en elkaar helpen. Daarom starten we onze dagen met een dagstart, waarin we bespreken waar we tegenaan lopen en elkaar ondersteunen waar nodig. We hebben korte lijnen, een open sfeer en we lachen veel met elkaar – want plezier in je werk vinden we net zo belangrijk als professionaliteit.

Samen vormen we een hechte club die elkaar versterkt en altijd klaarstaat om het beste resultaat neer te zetten.

Jouw kantoor - Rotterdam
Ons kantoor in Rotterdam is ons hoofdkantoor en ligt prachtig aan de Maas met uitzicht op de Erasmusbrug. Je loopt zo de stad in en beneden vind je een gezellige koffiebar. Op zonnige dagen lunchen collega’s buiten aan het water. Een inspirerende plek met een indrukwekkend uitzicht en een bruisende omgeving.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

• Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden.
• Interesse in het secretariële vakgebied.
• Hospitality vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
• Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen.
• Minimaal 2 jaar of meer relevante werkervaring.
• Een afgeronde MBO of HBO opleiding.
  
  

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je krijgt in eerste instantie een detachering overeenkomst via Randstad. Op basis van een werkweek van 40 uur zal dit 4 maanden zijn. Op basis van een werkweer van 32 uur zal dit 5 maanden zijn. Binnen deze aantal maanden zal je aan de 520 gewerkte uur, dit is het moment om over te gaan op een EY-contract.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vrije dagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klik hier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit? How can you prepare for a long life together?

Deze vacature wordt opgepakt door Maarten en Iris van Randstad. Je kunt eenvoudig je cv en motivatie uploaden. Vervolgens neemt Randstad contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek om te beoordelen of er een goede match is. Bij een positief gesprek stellen zij je voor bij EY en begeleiden zij je gedurende het verdere proces. Je kunt starten op detacheringsbasis via Randstad of direct in dienst treden bij EY — afhankelijk van wat het beste past.

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.

EY  |  Building a better working world 

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. 

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. 

EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.