Asistente Administrativo de Compras

La oportunidad

Tus principales responsabilidades

• Gestionar el procesamiento y control de facturas de proveedores, verificando que la documentación de respaldo se encuentre completa y cumpla con los requisitos establecidos para su aprobación y pago.
• Administrar y consolidar los soportes requeridos para el procesamiento de pagos y checks, garantizando la integridad, exactitud y trazabilidad de la información.
• Realizar seguimiento oportuno a usuarios internos para asegurar la entrega de documentación, cumplimiento de plazos y atención de requerimientos relacionados con el proceso de compras.
• Ejecutar conciliaciones y validaciones entre la base de checks y la base de impuestos, identificando diferencias y apoyando en su regularización.
• Mantener actualizadas las bases de datos, reportes de control y registros del área, garantizando la confiabilidad y disponibilidad de la información.
• Apoyar en la gestión documental de proveedores, órdenes de compra, contratos y demás documentación asociada a los procesos de adquisición.
• Brindar soporte administrativo en actividades relacionadas con controles internos, auditorías y cumplimiento de políticas corporativas.
• Colaborar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos y controles del área.

Para calificar al puesto debes tener

• Título universitario o estar en proceso de titulación en Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.
• Se valorará experiencia obtenida mediante pasantías o prácticas preprofesionales relacionados con procesos contables o administrativos.
• Manejo de Excel y Power BI a nivel intermedio.
• Experiencia en manejo de bases de datos y control de información en Excel.

Competencias clave para el éxito

• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Orientación al cliente interno.
• Capacidad analítica.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Responsabilidad y orientación a resultados.

Lo que buscamos

¿Qué ofrecemos?

• Desarrollo profesional dentro de una firma global líder en servicios profesionales.
• Capacitación continua y oportunidades de aprendizaje.
• Exposición a procesos financieros y administrativos regionales.
• Ambiente de trabajo inclusivo, colaborativo y orientado al crecimiento.
• Experiencias que potenciarán tu desarrollo profesional y personal.