Assistant RH CDD H/F

EY rassemble aujourd’hui plus de 300.000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le rayonnement et le niveau d’intégration sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce constamment son leadership dans la combinaison de ses 4 lignes de Services : Audit, Conseil, Transactions, Fiscalité & Droit.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

La Direction des Ressources Humaines recrute un Assistant RH H/F pour son bureau de Paris La Défense (CDD d’un an à compter de juin 2024).

Vos missions :

Vous avez la responsabilité d’une population pour qui vous prenez en charge l’ensemble des activités administratives liées à leur embauche, leur vie et leur départ au sein du cabinet :

• Gestion des entrées et sorties :

  • Suivi des arrivées

  • Contrôles des données collaborateur dans le SIRH

  • Création du dossier collaborateur et gestion des mises à jour des données personnelles

  • Contrôle des pièces administratives (ex: diplôme, visa…)

  • Suivi et contrôle des parrainages

  • Commande et livraison de matériels pour les nouveaux arrivants

  • Suivi administratif du processus de période d’essai

  • Rupture période d’essai, démission, départ à la retraite, licenciement, rupture conventionnelle…

  • Suivi des évaluations des stages

  • Gestion du circuit de départ

• Gestion administrative :

  • Entrées, immatriculations, sorties…

  • Gestion du processus de document unique

  • Suivi des visites médicales des collaborateurs

  • Préparation des communications et des reportings RH

  • Contact privilégié pour répondre aux questions des collaborateurs

Votre profil :

H/F, De formation Bac+2/4 en RH, vous justifiez au minimum de 3 années d’expérience sur des missions similaires. Dynamique et motivé, vous faites preuve de discrétion et de diplomatie pour le travail qui vous est confié. La rigueur et l’autonomie sont de réels atouts pour ce poste.

L'anglais correct à l'oral et à l'écrit est souhaité.

L’expérience EY, c’est à vous de la construire.

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.