Asszisztens - Adótanácsadási osztály (Pécs)

Csatlakozz az EY adóosztályának csapatához és támogasd kulcsszereplőként a tanácsadói munka hátterét!

Asszisztens kollégát keresünk, aki aktívan támogatja tanácsadó csapatunk munkáját az adminisztratív folyamatok gördülékeny működtetésében, ezzel hozzájárulva az ügyfélkiszolgálás magas színvonalának biztosításához.  

Főbb feladatok

• Kapcsolattartás az adótanácsadó csapatokkal: Te leszel az egyik kulcsszereplő az EY adóosztályán dolgozó menedzserek, szenior tanácsadók és az ügyfélkiszolgálásban részt vevő kollégák között. Támogatod őket abban, hogy az adminisztratív és compliance feladatok zökkenőmentesen működjenek.
• Belső folyamatok és szabályrendszerek megismerése: Megtanulod magabiztosan kezelni a pénzügyi, minőségbiztosítási (QRM), függetlenségi (Independence) és ügyfélazonosítási (AML) szabályokat, és segíted ezek értelmezésében a csapatokat, valamint proaktívan egyeztetsz a belső támogató osztályokkal.
• Ügyfélazonosítási (AML) feladatok kezelése: Részt veszel az ügyfelek pénzmosás elleni dokumentációjának teljes körű kezelésében, úgy mint anyagok összekészítése, kapcsolattartás az ügyféllel, dokumentumok érvényességének nyomonkövetése.
• Szerződéskezelés és ügyfélkód-nyitás támogatása: szerződések formai megfelelőségének ellenőrzése, aláírási folyamatok figyelemmel kísérése, közreműködés az ügyfélprojektek kódnyitásában és zárásában a belső jóváhagyási rendszer segítségével.  
• Számlázási folyamat támogatása: Számlák státuszának nyomonkövetése, kapcsolattartás a számlázási csapattal, és szükség esetén egyeztetés az ügyféllel vagy belső osztályokkal a fizetési problémák megoldása érdekében.
• Folyamatfejlesztési kezdeményezésekben való részvétel: Fontos szereped lesz a működés fejlesztésében – akár új templatek kidolgozásával vagy digitális megoldások bevezetésének támogatásával.

Elvárások

• Előny, de nem elvárás, ha szereztél már tapasztalatot adminisztratív vagy asszisztensi munkakörben,
• Angol, illetve magyar nyelvtudásodat szóban és írásban magabiztosan használod,
• Pozitívan, segítőkészen állsz másokhoz, legyen szó ügyfelekről vagy kollégákról,
• Szívesen dolgozol csapatban, és nem ijedsz meg attól, ha valamit együtt kell megoldani, de az önálló munkavégzéstől sem hátrálsz meg,
• Proaktívan keresed a feladatokat és a megoldásokat, szívesen vállalsz felelősséget,
• Magabiztosan kezeled az alapvető irodai programokat (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• Munkádat a precizitás, alaposság jellemzi, valamint fontos számodra, hogy a kezedből kiadott munka határidőre elkészüljön.

Amit mi kínálunk:

• Egy támogató, magas szintű szakmai tudással és széleskörű ügyfélkörrel rendelkező hazai és nemzetközi csapat, ahol a vezetőség elkötelezett a közös siker érdekében,
• Felelősségteljes munkakör, ahol valódi értéket teremthetsz, és hozzájárulhatsz a vállalat és ügyfeleink sikeréhez,
• Lehetőség képzésekben való részvételre, hogy folyamatosan naprakész maradhass a legújabb szakmai trendekkel és fejlesztésekkel,
• Modern munkahelyi környezet, felszerelés és technológia, hogy minden eszköz a rendelkezésedre álljon a munkavégzéshez.

Jelentkezz most – csak néhány lépés választ el az EY karrieredtől!

• Kattints a jelentkezés gombra, és töltsd fel naprakész önéletrajzod!
• CV-d pozitív elbírálását követően toborzó kollégáink veszik fel Veled a kapcsolatot, hogy egyeztessetek egy rövid telefonos beszélgetés keretében.
• Amennyiben a telefonos előszűrés során kedvező visszajelzést kapsz, meghívunk egy interjúra. Itt lehetőséged lesz jobban megismerni minket, és felteheted az összes kérdésedet, amelyekre még választ vársz. Ezt követően pedig már a „kezedben” is foghatod az ajánlatunkat!
• Alig várjuk, hogy Te is az EY csapatának tagja legyél!