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Law Clerk/ Technicien(ne) juridique - US Business Immigration - Montreal

Location:  Montréal
Other locations:  Primary Location Only
Salary: Competitive
Date:  Mar 27, 2024

Job description

Requisition ID:  1482124

Technicien(ne) juridique — Services en immigration à des fins d’affaires, États-Unis

 

À titre de technicien(ne) juridique – Services en immigration à des fins d’affaires aux États-Unis d’EY Cabinet d’avocats s.r.l./S.E.N.C.R.L., vous fournirez à nos clients des services intégrés de qualité. EY Cabinet d’avocats s.r.l./S.E.N.C.R.L. aide les sociétés à réinstaller efficacement leurs employés, peu importe où elles en ont besoin dans le monde. La gamme complète de services en immigration à des fins d’affaires aux États-Unis inclut l’obtention du statut d’immigrant (carte verte) et de non-immigrant (visas de travail temporaires) ainsi que la prestation d’une gamme de services consultatifs en droit de l’immigration à des fins d’affaires aux États-Unis pour les employés et leur employeur.

 

Principales responsabilités

 

À ce poste, vous ferez partie de notre équipe des Services en immigration à des fins d’affaires aux États-Unis. Vous appuierez de multiples mandats stimulants en droit américain de l’immigration à des fins d’affaires et contribuerez à la présentation de solutions et d’idées à nos divers clients institutionnels.

 

Compétences et qualités pour réussir :

 

•             Connaître les catégories sur le plan des demandes de traitements et des exigences en matière d’immigration à des fins d’affaires aux États-Unis.

•             Selon les directives de l’avocat, effectuer des recherches sur les exigences actuelles dans les centres de service/consulats et ailleurs.

•             Gérer le cycle de vie des demandes, y compris la collecte, la rédaction, la révision et la modification des documents, et la transmission des projets de demandes.

•             Recueillir de l’information et les documents requis auprès de la personne-ressource des RH et du requérant.

•             Utiliser les ressources disponibles, préparer des projets de demande et les soumettre à l’avocat responsable du dossier.

•             S’assurer que les demandes sont présentées dans les délais.

•             Rencontrer les avocats pour discuter des questions soulevées par le client et communiquer ensuite l’information à la personne-ressource des RH ou au requérant.

•             Préparer des courriels en réponse aux demandes de renseignements des clients et informer ceux-ci des mises à jour apportées à leurs demandes.

•             Déléguer les tâches appropriées au personnel de soutien, telles que remplir des formulaires, photocopier des documents et envoyer des projets de demandes par la poste.

•             Faire le suivi auprès des autorités de l’immigration concernant les demandes en instance.

•             Effectuer de l’entrée électronique de données, notamment la facturation et les renseignements généraux sur les clients, dans le système de suivi des requérants.

•             S’assurer que les avocats sont au fait de tous les problèmes liés aux clients.

•             Perfectionnement professionnel : Assister au besoin à des séminaires et à des cours de perfectionnement professionnel liés à sa spécialisation.

 

Qualifications

 

•             Diplôme universitaire de premier cycle, diplôme collégial ou expérience équivalente

•             Connaissance de base du droit de l’immigration à des fins d’affaires aux États-Unis, un atout

•             Excellentes compétences en français écrit et verbal et, puisque vous interagirez avec des clients nationaux et internationaux, la maîtrise du français et de l’anglais est un atout indéniable

•             Excellentes aptitudes en organisation et en communication verbale et écrite

•             Grand souci du détail

 

Autres compétences

 

•             Aptitude à travailler indépendamment dans un environnement dynamique axé sur l’esprit d’équipe et où les choses évoluent rapidement

•             Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prendre part à différents projets

•             Grand professionnalisme et capacité à traiter des renseignements de nature sensible et confidentielle

 

Ce que nous recherchons

 

Nous recherchons des gens dotés d’un solide esprit d’équipe et qui soutiennent leurs collègues dans l’atteinte de leurs objectifs tout en gardant à l’esprit leur propre charge de travail et leur perfectionnement. Si vous avez de l’assurance pour vous exprimer et influencer une équipe qui prête main-forte à de grandes entreprises dans le monde entier, ce poste est pour vous.

 

Les avantages de travailler chez EY

 

Chez EY, notre programme de rémunération globale appuie notre engagement à instaurer une culture de premier plan axée sur les gens – qui s’articule autour d’équipes hautement performantes – où tous peuvent réaliser leur potentiel et contribuer à bâtir un monde meilleur pour nos gens, nos clients et nos collectivités. C’est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons été reconnus maintes et maintes fois comme un endroit où il fait bon travailler.

 

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Notre programme de rémunération globale comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, qui comprend des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :

 

•             du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;

•             de possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;

•             de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

 

EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur

 

La raison d’être d’EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société, et de renforcer la confiance envers les marchés financiers.

 

S’appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d’EY réparties dans plus de 150 pays instaurent la confiance grâce à des mécanismes de contrôle, et aident les clients à croître, à se transformer et à exercer leurs activités. 

 

Que ce soit dans le cadre de leurs services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore de leurs services juridiques, les équipes d’EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d’aujourd’hui.

 

Si vous pouvez affirmer en toute confiance que vous remplissez les critères susmentionnés, communiquez avec nous dès que possible.

 

Faites votre marque. Postulez dès aujourd’hui.

 

EY s’engage à offrir un milieu inclusif, équitable et accessible. Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler.

 

Law Clerk – U.S. Business Immigration  

 

As a U.S. Business Immigration Law Clerk with EY Law LLP, you will provide our clients with integrated, quality services. EY Law LLP helps companies and their employees efficiently relocate wherever they need are needed. The firm's comprehensive range of U.S. business immigration services include obtaining both immigrant (green card) and non-immigrant status (temporary work visas) as well as providing a range of U.S. immigration advisory services for employees and their employers.

 

Key responsibilities

 

 As a Law Clerk, you will join our U.S. Business Immigration team. You will support multiple and challenging U.S. business immigration engagements and contribute to the delivery of solutions and ideas for our diverse institutional clients.

 

Skills and attributes for success

 

Learn U.S. business immigration processing categories and requirements for each visa category.

On instruction from the lawyer, research current processing requirements at service centres/consulates etc.

Manage the lifecycle of applications including, document collection, drafting, reviewing, editing and submission of packages. 

Collect information and documentation from HR contacts and applicants.

Using available resources, draft complete application packages for review by the supervising lawyer.

Ensure that applications are filed in a timely manner.

Meet with lawyers to discuss questions raised by the client and then relate information back to the HR contact/applicant.

Draft emails in response to queries by clients and notify them of updates to their applications. 

Delegate appropriate work to support staff, such as: completion of forms, copying of documents, and mailing out application packages.

Follow up with immigration authorities on pending applications.

Conduct electronic data entry including billing and general client information in applicant tracking system.

Ensure that lawyers are at all times advised of client related issues.

Professional Development: may be required to attend seminars and professional development courses that are relevant to their area of specialty.

 

Qualifications

Undergraduate University Degree, College Diploma, or equivalent experience.

Basic knowledge of U.S business immigration preferred.

Excellent written and verbal French language skills and, because this role interacts with National and or Global clients, bilingualism in French and English is a definite asset

Excellent organizational, and verbal/written communication skills.

Strong attention to detail.

 

Additional skills 

 

 The ability to work independently in a fast-paced, dynamic team-oriented environment.

 

Ability to multi-task and take on a variety of projects.

High level of professionalism to handle sensitive and confidential information. 

 

What we look for

 

 We’re interested in strong team players who support their colleagues in reaching their goals while also considering their own workload and development. If you have the confidence to speak up and influence a team that affects big businesses worldwide, this role is for you.

 

What working at EY offers

At EY, our Total Rewards package supports our commitment to creating a leading people culture - built on high-performance teaming - where everyone can achieve their potential and contribute to building a better working world for our people, our clients and our communities. It's one of the many reasons we repeatedly win awards for being a great place to work.

 

 We offer a competitive compensation package where you’ll be rewarded based on your performance and recognized for the value you bring to our business. In addition, our Total Rewards package allows you decide which benefits are right for you and which ones help you create a solid foundation for your future.  Our Total Rewards package includes a comprehensive medical, prescription drug and dental coverage, a defined contribution pension plan, a great vacation policy plus firm paid days that allow you to enjoy longer long weekends throughout the year, statutory holidays and paid personal days (based on province of residence), and a range of exciting programs and benefits designed to support your physical, financial and social well-being. Plus, we offer:

Support and coaching from some of the most engaging colleagues in the industry.

Learning opportunities to develop new skills and progress your career.

The freedom and flexibility to handle your role in a way that’s right for you.

 

 EY | Building a better working world 

 

 

EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.

 

Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.  

 

 

Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today. 

 

If you can confidently demonstrate that you meet the criteria above, please contact us as soon as possible.

 

Make your mark. Apply today.

 

 

EY is committed to inclusiveness, equity and accessibility.  We encourage all qualified candidates to apply.

 

 

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