Chargement...
 
Postuler maintenant »

L'adjoint(e) de direction

Emplacement:  Montréal
Autre location:  Emplacement principal seulement
Un salaire: compétitive
Date:  2021-11-14

Description de l'emploi

Numéro d’identification de la demande:  335742

Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.

 

​La possibilité

 

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à notre équipe des Services de soutien à l'entreprise (SSE). Vous offrirez des services administratifs et des services de soutien complets et de qualité à toutes les sociétés membres du réseau d'EY. Nos professionnels des SSE jouent un grand nombre de rôles essentiels, touchant notamment le soutien administratif, la gestion des installations, la conception, le traitement des déclarations d'impôts, la gestion des fichiers et la préparation aux situations d'urgence.


Vos principales responsabilités


L'adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif complet à une équipe de direction affectée au service à la clientèle. Le titulaire de ce poste doit manifester un niveau élevé d'excellence, aimer relever des défis et être axé sur les résultats. Il doit aussi être très motivé, faire preuve d'initiative et savoir gérer son temps de façon efficace.

  • Préparation et gestion des documents : Formater et modifier des lettres, des notes de service,     des rapports et des présentations à partir de l'information fournie jusqu'à la version finale destinée au client. Exercer un jugement indépendant dans la rédaction de documents commerciaux de nature générale et non technique. Être au courant des documents confidentiels et assurer leur protection. Suivre un processus de gestion et de classement rigoureux des versions imprimées et électroniques des documents.
  • Soutien à la gestion financière : Bien comprendre le processus de gestion d'un mandat client et     exécuter les tâches de soutien connexes, entre autres, comprendre les règlements en matière d'indépendance, utiliser les outils appropriés pour créer les codes de client et de mandat et veiller à l'observation des directives de suivi et de présentation de l'information des rapports de temps et de dépenses.
  • Facturation : Prêter main-forte aux associés et à leurs équipes de mandat pour tout ce qui touche la facturation en travaillant de concert avec le groupe de la gestion financière pour assurer le traitement des rapports du système des en-cours (WIP), le suivi des dépenses, la préparation et la clôture des factures, les transferts de temps et les sorties des en-cours.
  • Gestion du temps et du calendrier : Établir une méthode systématique pour soi-même et les autres aux fins du suivi des engagements en temps et de l'exécution des tâches en fonction des préférences du client. Gérer de nombreux calendriers de manière autonome en fixant les rendez-vous, en prévoyant les besoins et les changements et en reportant les réunions comme il convient.
  • Coordination des réunions : Coordonner les réunions et activités internes et externes et prendre les arrangements nécessaires à cet égard, notamment la logistique (p. ex., communication, emplacement, repas, équipement, matériel, R.S.V.P. et déplacement).
  • Planification des déplacements : Coordonner les préparatifs parfois complexes de voyages au pays et à l'étranger et recommander les itinéraires les plus économiques aux personnes et aux groupes.
  • Gestion des relations avec les clients : Rencontrer régulièrement les dirigeants affectés au service à la clientèle afin de bien comprendre leurs besoins. Établir et entretenir des relations avec les clients internes et externes pour comprendre l'entreprise et les besoins du client.
  • Gérer le calendrier des activités externes.
  • Participer à la coordination des activités internes et externes.
  • Gérer les demandes de commandites et de dons.
  • Mettre à jour les diverses bases de données.
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins


Compétences et qualités pour réussir

  • Capacité éprouvée de faire la distinction entre les situations où il faut travailler de façon autonome et celles exigeant un travail d'équipe
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément et de respecter des échéances multiples et/ou imprévues dans un milieu exigeant
  • Faire preuve de jugement concernant les questions confidentielles et de nature délicate

 

Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir 

  • de préférence, au moins trois ans d'expérience pertinente dans un rôle/environnement administratif;
  • un diplôme postsecondaire (un atout);
  • une parfaite maîtrise de Word, d'Excel et de PowerPoint, assortie d'une aptitude pour apprendre les logiciels standard de la Société ainsi que d'autres applications pertinentes, et pour utiliser l'équipement technique et le matériel de bureau, à un niveau intermédiaire;
  • une compréhension générale des principes financiers ayant trait à la facturation d'heures recouvrables.

 

Idéalement, vous avez aussi 

  • une aptitude à travailler indépendamment dans un environnement dynamique axé sur l'esprit d'équipe et où les choses évoluent rapidement

 

Ce que nous recherchons

 

Nous sommes à la recherche de candidats très motivés, qui réfléchissent de manière analytique et logique et possèdent un très grand souci du détail. Il est essentiel qu'ils aient un bon esprit d'équipe et la capacité de s'adapter à des exigences ou à des échéances changeantes

 

Les avantages de travailler chez EY

 

Chez EY, notre programme de rémunération globale soutient notre engagement à instaurer une culture de premier plan axée sur les gens — qui s'articule autour d'équipes hautement performantes — où tous peuvent réaliser leur potentiel et contribuer à bâtir un monde meilleur pour nos gens, nos clients et nos collectivités. C'est l'une des nombreuses raisons pour lesquelles nous avons été reconnus maintes et maintes fois comme un endroit où il fait bon travailler.

 

Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l'entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de décider quels avantages vous conviennent ainsi que de ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Notre programme de rémunération globale comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d'ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, ainsi que des journées payées par la Société qui vous permettent d'allonger vos fins de semaine tout au long de l'année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu'un éventail de programmes et d'avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :

  • du soutien et de l'encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
  • de possibilités d'apprentissage vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
  • de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.

 

La diversité et l’inclusivité chez EY

 

La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Comme en témoignent les gestes que nous avons posés pour combattre le racisme systémique, notre appui aux membres de la communauté LGBT+ ainsi que des projets novateurs tels que le Centre d’excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d’accessibilité, nous acceptons et saluons la diversité des expériences, des habiletés, des parcours et des perspectives de nos gens, qui les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.

 

EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur

 

La raison d’être d’EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société et de renforcer la confiance à l’égard des marchés financiers.

 

S’appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d’EY présentes dans plus de 150 pays instaurent la confiance au moyen de la certification, et aident les clients à prospérer, à se transformer et à exercer leurs activités.

 

Que ce soit dans les services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore, au sein des services juridiques, les équipes d’EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d’aujourd’hui.

Postuler maintenant »