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Administrative Assistant - PACE Team | Lisboa

Location:  Lisbon
Other locations:  Primary Location Only
Salary: Competitive
Date:  Jan 2, 2025

Job description

Requisition ID:  1565744

Na EY, terá a oportunidade de construir uma carreira única, numa empresa global, com cultura inclusiva, tecnologia e suporte de todos os que o rodeiam, para se possa tornar a sua melhor versão. Contamos com a sua voz e perspetivas únicas para ajudar a EY no seu propósito de Building a Better Working World. 

 

A EY encontra-se a reforçar a sua equipa de Risk Management com a integração de um Administrative Assistant, alocado ao escritório de Lisboa. Junte-se a nós.

 

Principais Responsabilidades: 

  • Apoio na realização de avaliações de risco associados a clientes e serviços, incluindo preenchimento de questionários dinâmicos numa ferramenta de avaliação de risco com base na informação facultada pelos Executivos 
  • Realização de diversas tarefas administrativas ligadas ao cumprimento de políticas internas
  • Arquivo;
  • Tarefas administrativas inerentes.

 

O que procuramos:

  • Formação académica superior;
  • Experiência profissional mínima de dois anos em funções de Secretariado de Administração ou áreas administrativas similares;
  • Conhecimentos avançados de Inglês;
  • Boas aptidões informáticas, na ótica do utilizador;
  • Autonomia funcional, dinamismo e proatividade; 
  • Rigor e orientação para o detalhe; 
  • Capacidade de comunicação e de trabalho em equipa;
  • Capacidade de adaptação a diferentes tipos de interlocutores e contextos;
  • Sentido de responsabilidade; 
  • Organização, método de trabalho, capacidade de gestão de prioridades e foco no cumprimento de prazos;
  • Resiliência e capacidade de gestão de stress. 

 

O que oferecemos:

  • Remuneração compatível com a função e benefícios em vigor na empresa;
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal;
  • Formação contínua e on the job;
  • Local de trabalho flexível e moderno, com uma excelente rede de transportes públicos;
  • Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.

 

Na EY, estamos comprometidos em proporcionar oportunidades de recrutamento e carreira para todos, independentemente do género, orientação sexual, background social ou incapacidade. Acreditamos que a igualdade e a diversidade são centrais no nosso processo de recrutamento, pois potenciam a criatividade e a eficiência, levando a uma melhoria do desempenho e da produtividade. Em linha com este compromisso, a EY Portugal tornou-se recentemente membro do Inclusive Community Forum. Esta iniciativa, liderada pela Nova SBE, foca-se no recrutamento de pessoas com incapacidade, defendendo uma comunidade mais inclusiva. Além disso, a EY Portugal também subscreveu a Carta da Diversidade da APPDI (Associação Portuguesa para a Diversidade e Inclusão), comprometendo-se a estabelecer e desenvolver políticas e práticas internas que apoiem a diversidade. Através destas iniciativas, a EY procura contribuir ativamente para o processo de inclusão e promover uma comunidade mais inclusiva para pessoas com incapacidade, participando ativamente na criação de soluções.

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