Receptionist / Administatör I EY Karlstad

Vi söker efter en Receptionist/Administratör som ska stötta alla kollegor på Karlstads kontor med support och administrativa uppgifter så som reception- och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst och en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. 

Möjligheten 

Tjänsten är en receptions- och supportroll och vi fokuserar på att du tycker om att ta ansvar, organisera och arbeta strukturerat och effektivt. Du kan förvänta dig mycket variation i rollen och du bör inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.

Ansvarsområden

Som receptionist hos oss kommer du att vara kontorets ansikte utåt. Tjänsten innebär receptionsarbete, kundmottagning, resebokningar, inköp, support, hantering av leverantörsfakturor, arkivering, posthantering, underhåll och administration i system och verktyg samt allmänna kontorsgöromål. 

Arbetstiden är kl 8-17 (Lunch 12-13) och placering på Karlstads-kontoret (ej distansarbete).

Tjänsten innebär även att ansvara för den dagliga driften på kontoret. Exempelvis underhåll av mötesrum, fikarum, kaffemaskin, etc., samt kontakt med hyresvärd, städpersonal och övriga leverantörer.

I arbetsuppgifterna ingår även bland annat administrativ support så som att lägga upp nya uppdrag och underhålla kundregister i våra system.

Färdigheter och egenskaper för framgång

Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv, stresstålig och prestigelös och tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med hög kvalitet. Du är utåtriktad, är praktiskt lagd och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret där du tycker det är roligt att ge service och support. Du behöver också vara intresserad av att arbeta i olika program och digitala verktyg.

För att lyckas har du erfarenhet av 

• Tidigare liknande administrativa uppgifter och / eller kundservice
• Du har lätt att lära dig nya IT-system och processer. Meriterande om du är en van användare av Office-paketet
• Du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är också meriterande 

• Du har tidigare erfarenhet av SAP
• Om du innehar B-körkort. 

Vad vi erbjuder dig

EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden. 

• Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden. 
• Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
• Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.

Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv_se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.

Är du redo att “Shape your future with confidence”? Ansök idag. 

Välkommen med din ansökan där du bifogar cv & personligt brev samt eventuella intyg från tidigare arbetsgivare. Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev, ansökan sker på webben via länk.

Vi påbörjar intervjuarbetet snarast och kan tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. Vänligen ansök så snart som möjligt, dock senast den 10 oktober 2025. Under rekryteringsprocessen kommer vi att vara nyfikna på att veta mer om dig, varför du har valt att söka dig till EY och du kommer få lära känna oss. Observera att en bakgrundskontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.  

Vid frågor gällande tjänsten, kontakta Lisa Salisbury på lisa.salisbury@se.ey.com. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen, kontakta Julia Frejd på julia.frejd@se.ey.com. 

På EY värdesätter vi mångfald och uppmuntrar ansökningar från individer från olika bakgrunder. Om du har frågor, behöver stöd, eller anpassning av rekryteringsprocessen på grund av en funktionsnedsättning, tveka inte på att kontakta oss på recruitmentsweden@se.ey.com. Vi finns här för att stötta dig.