Team Coördinator - Eindhoven

At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.   

Join EY and help to build a better working world. 

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

Jouw rol

Als Team Coordinator Business Support ben jij het aanspreekpunt voor een dynamisch team en zorg je ervoor dat processen efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd. Je combineert coördinerende taken met het ondersteunen van partners, waardoor je dicht bij de business staat. Jij bent de verbindende factor die overzicht houdt, prioriteiten stelt en het team motiveert.

Wat ga je doen?

• Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en ontwikkeling van collega’s.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden en bewaken van deadlines.
• Fungeren als communicatieschakel tussen team, partners en andere afdelingen.
• Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties.
• Ondersteunen van één of twee partners om feeling met de business te behouden.
• Organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van actiepunten.
• Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen.
• Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen.
• Creëren van een positieve teamcultuur en stimuleren van samenwerking.
• Meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur binnen een ondersteunende afdeling.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking.

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor

Het team in een notendop
Wij zijn een enthousiast en hecht team van negen collega’s, verdeeld over twee bruisende locaties: Eindhoven en Maastricht. Samen ondersteunen we twee belangrijke disciplines: Tax en Assurance. Met onze diverse achtergronden en expertise werken we nauw samen, delen kennis en zorgen ervoor dat we elkaar versterken.

Bij ons vind je niet alleen professionaliteit, maar ook een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. We geloven in korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor. Zo maken we elke dag impact voor onze klanten én voor elkaar.

Wat kun je verwachten?

• Een team dat open en collegiaal is, met korte lijnen en een informele sfeer.
• Samenwerking staat centraal: we delen kennis, helpen elkaar en vieren successen samen.
• Een omgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en waar je actief kunt bijdragen aan verbeteringen.

Jouw kantoor Eindhoven
Ons kantoor in Eindhoven ligt in het hart van de innovatieve Brainportregio waar technologie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen. Het kantoor op loopafstand van station Eindhoven staat bekend om de open sfeer, korte lijntjes en typisch Brabantse gezelligheid.

Binnen team Zuid wordt actief ondersteuning geboden aan de strategische samenwerking met Brainport Eindhoven – een van Europa’s meest innovatieve regio’s. Via het programma EY BrainportConnect levert EY een bijdrage aan maatschappelijke impact, regionale groei en talentontwikkeling. Er wordt samengewerkt met bedrijven, overheden en kennisinstellingen aan thema’s zoals bereikbaarheid, woningbouw, arbeidsmarkt en sociale cohesie. EY investeert actief in sociale return en organiseert inspirerende evenementen, zoals roundtables en flagship events, vanuit het EY BrainportConnect team in Eindhoven.

Maastricht
Ons kantoor in Maastricht is gevestigd in het sfeervolle oude koetshuis van Kasteel Vaeshartelt, een rustige plek vlakbij de levendige stad. Het kantoor staat bekend om de overzichtelijke sfeer. Hier werk je samen in een prettige, persoonlijke omgeving.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage
Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management/Management Assistant. Bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de rol van Team Coördinator of soortgelijke rol.

• Sterke basis in Office Management of Management Assistant
  Met deze achtergrond ben jij dé organisatorische spil die overzicht houdt en processen soepel laat verlopen. Je weet hoe je structuur brengt in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat het team optimaal kan presteren.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol
  Ervaring zorgt ervoor dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en weet hoe je een team motiveert en begeleidt in een dynamische omgeving.
• Combinatie van organisatorische en communicatieve vaardigheden
  Deze skills zijn cruciaal om overzicht te houden, deadlines te bewaken en als verbindende factor te fungeren tussen teamleden en andere afdelingen.

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je krijgt een bepaald tijds contract voor 32 uur.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vrije dagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klik hier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

Voor deze vacature vragen we je om naast je cv ook een motivatiebrief te uploaden. Hiermee krijg je de kans om jouw drijfveren, motivatie en persoonlijkheid aan ons te laten zien. Bij EY staan wij achter het gebruik van AI-tools zoals ChatGPT, zolang jouw eigen toon en unieke persoonlijkheid zichtbaar blijven.

1. Ons eerste contact: na jouw sollicitatie belt onze recruiter jou binnen enkele dagen voor een korte kennismaking. We verkennen alvast kort over en weer of de functie bij jou zou passen.
2. Het eerste gesprek: Tijdens deze wederzijdse kennismaking leren we jou graag kennen en heb jij gelegenheid om ook jouw vragen te stellen.
3. Het tweede gesprek: Als wij na het eerste gesprek een match zien en jij ook nog enthousiast bent, volgt er een tweede kennismaking. In dit gesprek gaan we dieper in op de functie en andere relevante thema’s en soms maakt ook een businesscase onderdeel uit van de procedure. Het kan zijn dat er nog een laatste gesprek plaatsvindt.
4. We zijn een match. Je ontvangt van ons een aanbod en we doen een pre-employment screening. Daarna start jouw nieuwe uitdaging. Welkom bij EY!

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.

EY  |  Building a better working world 

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. 

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. 

EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.