Consultant Junior en Mobilité Internationale H/F

EY rassemble aujourd’hui 300 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l’expérience EY dure toute une vie.

La ligne de service People Advisory Services conseille les entreprises sur tous les aspects de la mobilité internationale de leurs cadres et dirigeants. 

Activités du poste :

Gestion opérationnelle des dossiers immigration ou sécurité sociale internationale :

• Suivi des obligations en immigration et sécurité sociale internationale :
  • Aide à la constitution des dossiers : collecte des informations et documents requis auprès des clients (demande, récupération, analyse des documents et informations) et détermination de la procédure à suivre
  • Rédaction de lettres et courriers destinés à l’administration de sécurité sociale et préparation des formulaires / documents requis
  • Préparation des dossiers à déposer et suivi du dossier jusqu’à finalisation du service
  • Exemples de dossiers immigration : demande de visa, demande de permis de travail, demande de titre de séjour, changement de statut, déclarations préalables de détachement
  • Exemples de dossiers sécurité sociale internationale : certificats de détachement, affiliation aux régimes sociales obligatoires et volontaires de sécurité sociale
• Interaction quotidienne avec nos clients et le réseau EY pour l’accomplissement des formalités déclaratives
• Participation aux entretiens téléphoniques avec les salariés ou aux réunions de suivi des dossiers avec nos clients
• Suivi de l’avancement des dossiers avec les différentes autorités impliquées dans les procédures

Tenues des bases de données :

• Mise à jour quotidienne du logiciel de suivi de l’avancement des dossiers :
  • Saisie des données dans le logiciel (report des informations collectées), enregistrement des documents dans le logiciel, revue de cohérence des données saisies ;
  • Mise à jour du statut du dossier dans le logiciel et paramétrage des relances
  • Tenue des informations liées à la facturation de nos prestations ;
•    Mise à jour quotidienne des outils du réseau EY pour le reporting client en temps.

Profil du candidat :

Compétences exigées :

• Très bonnes capacités d’expression orale et écrite, en français et en anglais
• Capacité d’analyse juridique : détermination du statut ou de la base légale de la procédure, questions ponctuelles des clients ou du réseau EY sur l’une ou l’autre des matières, étude de faisabilité du schéma de mobilité envisagé par le client…
• Attention aux détails et rigueur dans la préparation des dossiers : vérification des documents et informations transmis, vérification de l’exactitude des données, …

Outils / Logiciels maitrisés :

• Appétence pour les outils technologiques indispensables : base de données, excel / word.

Soft Skills :

• Capacité d'écoute et d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de discipline
• Sens aigu de l’organisation afin de pouvoir travailler sur de multiples dossiers et pour plusieurs personnes en même temps.

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Vivez l'expérience EY, rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans le domaine de la comptabilité internationale.