Auxiliar de Soporte Administrativo-CDMX

Auxiliar de Soporte Administrativo

Únase a nuestro equipo de Servicios corporativos esenciales (CBS) y ayudará a respaldar importantes funciones de facilitación corporativa que mantienen el sólido trabajo de nuestra organización. Como profesional de CBS, trabajará en todos los equipos para brindar el conocimiento, los recursos y las herramientas que ayudan a EY a brindar una atención de calidad excepcional a nuestros clientes, triunfar en el mercado y respaldar el crecimiento y la rentabilidad de EY. Los equipos principales dentro de CBS incluyen Finanzas, Tecnología de la información, Recursos Humanos, Servicios de respaldo empresarial, Marca, marketing y comunicaciones, Desarrollo corporativo, Gestión de riesgos y conocimiento. 

La oportunidad  

Proporciona soporte administrativo a las diversas líneas de negocio de la Firma, incluyendo Core Business Services. Los profesionales utilizan la experiencia, habilidades y comprensión actual de las políticas, procedimientos y prácticas organizacionales de tal forma, que sus aportes agreguen valor administrativo a las tareas que se desarrollan.

Sus responsabilidades clave:  

• Facilitar a los colaboradores la información sobre las políticas de la firma para la vinculación de nuevos bienes o servicios
• Revisar la documentación requerida para los procesos de BRIDGE de acuerdo con las políticas de la firma
• Contacto con proveedores para mantener actualizada las necesidades de documentación, información y solicitudes para llevar a cabo la alianza
• Registros de información en nuestros sistemas internos, bases de datos y controles de la información específicos del área
• Manejo de Excel para realizar reportes mensuales, control de las solicitudes, avances y seguimiento oportuno a cada una.
• Contacto constante con proveedores, colaboradores internos de las diferentes áreas de la firma

Habilidades y atributos para el éxito  

• Comunicación
• Proactividad
• Atención al detalle
• Organización y Seguimiento

 Para ser exitoso en el puesto es necesario  

• Licenciatura concluida en Administracion o afines

• Experiencia de 2 a 3 años en tares administrativas (manejo de bases de adtos, volumen de información, contacto con clientes, proveedores, etc)

• Inglés basico (llenar formato, redactor correos, cargar información en sistema) 

• Manejo Office (Excel, Word, Power Point, teams, Outlook)  

¿Qué estamos buscando? 

Nos interesan los líderes con una visión creativa genuina y la confianza para hacer que suceda. Puede esperar mucha autonomía en este role, por lo que también necesitará la capacidad de tomar la iniciativa y buscar oportunidades para mejorar nuestras relaciones y procesos actuales.  

¿Qué ofrece EY?

Si se une a EY, le ofrecemos un paquete de compensación competitiva en el que se le recompensará en función de su rendimiento y se le reconocerá por el valor que aporta a nuestro negocio. 

Además, ofrecemos  

• Apoyo y capacitación de algunos de los mejores colegas de la profesión  

• Oportunidades para desarrollar nuevas habilidades y progresar en tu carrera  

• Obtener flexibilidad a través de comunicación bidireccional y compromiso con los equipos de trabajo. 

Acerca de EY 

Somos un líder global en servicios de seguros, impuestos, transacciones y asesoramiento, contratamos y desarrollamos a las personas más apasionadas en su campo para ayudar a construir un mejor mundo laboral. Esto comienza con una cultura que cree en brindarle capacitación, oportunidades y libertad creativa para mejorar las cosas. Para que cada vez que se una, sin importar cuánto tiempo se quede, la excepcional experiencia EY dure toda la vida. 

En EY México la diversidad, equidad e inclusión son un imperativo para nuestra organización. Nuestros procesos de reclutamiento y selección son acordes a lo establecido en la legislación laboral, razón por la cual, no se discrimina en función de las categorías protegidas en derechos humanos aplicables a la firma. Igualmente, en conformidad con el artículo 5 de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación no se entenderá como discriminación la distinción basada en criterios razonables, proporcionales y objetivos cuya finalidad no sea el menoscabo de derechos. Todos los datos sensibles proporcionados a EY en el proceso de reclutamiento y de manera posterior son protegidos de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares. Finalmente, en caso de necesitar algún ajuste razonable en el proceso de postulación favor de especificarlo.