Adminisztrációs és Iratkezelési Asszisztens

Az EY-nál elkötelezettek vagyunk amellett, hogy magabiztosan formáljuk a jövődet.

Egy globálisan összekapcsolt, sokszínű csapatokból álló szervezetben segítünk elérni a sikereidet, és támogatunk abban, hogy karrieredet egyéni ambícióid mentén formáld.

Csatlakozz az EY-hoz, és segíts egy jobb működésű világ építésében.

Lehetőség

Csatlakozz az EY csapatához Adminisztrációs és Iratkezelési Asszisztensként, ahol kulcsszerepet játszol a dokumentumkezelési folyamatokban. Ez a pozíció ideális azoknak, akik precízek, szeretik a rendszert és nem riadnak vissza a fizikai feladatoktól sem.

Feladataid lesznek

• Napi működés és általános támogatás: a részleg zökkenőmentes munkájának biztosítása, szerződések előkészítése, vidéki látogatások szervezése, tárgyalók foglalása, személyi asszisztensi feladatok ellátása, ad hoc kérések teljesítése
• Pénzügyi és adminisztratív teendők: számlázás, pénzügyi adminisztráció és riportok készítése, költségjelentések kezelése, munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése (gyakornokok esetében)
• Dokumentum- és iratkezelés: papír alapú iratok regisztrálása belső rendszerben és Excelben, iratgyűjtő mappák rendszerezése és fizikai mozgatása (akár magasabb polcokon is), iratok lefűzése, külső irattárolóba történő kiküldés előkészítése és megszervezése, pontos nyilvántartás vezetése a külső irattározóban lévő iratokról és belső mappákról, dokumentumok megsemmisítésének szervezése
• Levelezés és kommunikáció: bejövő és kimenő levelek nyilvántartása
• Tartalom-előkészítés: jelentések, levelek, prezentációk gépelése, formázása, bekötése

Amit keresünk benned

• Teljes munkaidő vállalása, irodai munkavégzéssel
• Precizitás, pontosság
• Jó fizikai állóképesség (dobozok pakolása miatt)
• Önálló munkavégzés és monotonitás-tűrés
• Talpraesett, kezdeményező személyiség
• MS Office (különösen Excel) ismerete

Előny

• Adminisztratív területen szerzett tapasztalat

Mit kínálunk

• Tapasztalatszerzés egy vezető multinacionális vállalatnál
• Cafetéria csomagot és teljesítményarányos éves bónuszt
• Fontos számunkra kollégáink egészsége és biztonsága, az élet és balesetbiztosítás mellett, privát egészségbiztosítási csomagot is nyújtunk. Széleskörű járóbeteg ellátást, diagnosztikai- és laborvizsgálatokat biztosítunk prémium és gyors körülmények között
• Céges telefon, laptop és szükséges eszközök biztosítása
• Csapatépítő programokon (pl. karácsonyi és évzáró partyk, stb.) vehetsz részt
• Dinamikus, támogató csapat és kellemes munkahelyi légkör
• Megtapasztalhatod, hogy milyen egy nemzetközi szinten elismert és egy nagyon modern irodaházban dolgozni
• Lehetőség 6 órás munkarendben dolgozni

EY | Egy jobb működésű világ építése

Az EY egy jobb működésű világot épít azáltal, hogy új értéket teremt ügyfelei, munkatársai, a társadalom és a bolygó számára, miközben hozzájárul a tőkepiacokba vetett bizalom erősítéséhez.

Adatokra, mesterséges intelligenciára és fejlett technológiákra támaszkodva az EY csapatai segítenek ügyfeleiknek abban, hogy magabiztosan alakítsák a jövőt, és megoldásokat találjanak a jelen és a jövő legégetőbb kihívásaira.

Az EY csapatai a szolgáltatások teljes skáláján dolgoznak: könyvvizsgálat, tanácsadás, adózás, stratégia és tranzakciók terén. Szektorokra vonatkozó mélyreható ismereteikre, globálisan összekapcsolt, multidiszciplináris hálózatukra és sokszínű ökoszisztéma-partnereikre építve az EY több mint 150 országban és területen nyújt szolgáltatásokat.