Assurance Administrative Assistant | Assurance | Bergen

Muligheten:

 EY er en av Norges ledende aktører innen revisjon, rådgivning, skatt og avgift, forretningsjus og transaksjonstjenester. Vårt kontor i Bergen søker nå etter en ny kollega, som administrativ assistent til et vikariat i 100% stilling. Vikariatet er i utgangspunktet for 1 år med mulighet for forlengelse. 

Hos EY Bergen vil du jobbe i et miljø hvor du hver morgen blir møtt av 200 engasjerte kollegaer i et unikt kompetansemiljø innenfor revisjon, rådgivning, skatt og arbeidsrett, og transaksjonsrådgivning. Revisjonsavdelingen vår i Bergen består av en proaktiv og iderik gruppe mennesker som arbeider med en moderne og digital revisjon som stadig er i utvikling.

Dine nøkkelansvarsområder

Din hverdag vil bestå av tett kommunikasjon med alle våre oppdragansvarlige for håndtering av kundedata og support on-site. Du vil jobbe i tett samarbeid i vår nasjonale AWS gruppe som består av medarbeidere i hele landet, og også samarbeide tett med våre medarbeidere i Bergen i et ungt og motiverende miljø. For å lykkes i rollen ser vi gjerne at du jobber mest fra kontoret i Bergen, da arbeidsoppgavene innebærer tett samarbeid med lokale team og støttefunksjoner. Du vil blant annet få jobbe med:

• Administrativ og operativ støtte til interne kunder, inkludert dokumenthåndtering, IT-support og fakturabehandling.
• Koordinering og vedlikehold av kundedata i interne systemer
• Støtte til lokale rekrutteringsprosesser
• Oppfølging av ISS-ansatte innen resepsjon og renhold
• Planlegging og støtte til møter, kurs og seminarer
• Innsamling av selskapsinformasjon fra eksterne registre (Proff, Dun & Bradstreet, Brønnøysund).

Ferdigheter og egenskaper for suksess: 

 For å kvalifisere for rollen må du ha:

• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
• Gode datakunnskaper, spesielt innenfor Microsoft Office 
• Lang relevant erfaring kan kompensere for høyere utdanning

Vi ser etter deg som trives med å jobbe selvstendig og strukturert, og som evner å holde oversikt i en hverdag med mange baller i luften. Du er løsningsorientert og tilpasningsdyktig, og har en naturlig evne til å ta initiativ og ansvar. Erfaring fra liknende arbeid og personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hva EY tilbyr:

• Utviklingsmuligheter: Våre medarbeidere er våre viktigste ressurser og vi tilbyr muligheter for faglig vekst og personlig utvikling. Hos oss vil du få ansvar tidlig og vi vil investere i deg og din karriere.
• Inkluderende miljø: Vår kultur er bygget på teaming, åpenhet, engasjement og ærlighet. EY er stolt av å kunne tilby et mangfoldig og inkluderende arbeidsmiljø.
• Sosialt miljø: For oss er det viktig å ha et sosialt arbeidsmiljø hvor vi både har det gøy på jobben og i sosiale settinger.
• Fleksibel arbeidstid, inkludert sommertid: Med EYs hybride arbeidsmodell kan du etter avtale lokalt variere hvor du vil jobbe fra og definere din egen arbeidshverdag. Vi gir deg friheten til å balansere arbeid og privatliv slik det passer deg best.
• Foreldrepermisjon: Vi støtter våre ansatte i foreldrepermisjon ved å tilby 100% lønn for 80% arbeid i 8 uker etter at de kommer tilbake til jobb. Du velger selv når du vil bruke denne fordelen innen seks måneder etter permisjonen din.
• Konkurransedyktig lønn: Hos EY tilbyr vi konkurransedyktige lønnsbetingelser som reflekterer dine kvalifikasjoner, erfaring og innsats.
• Pensjon og forsikring: Vi tilbyr også konkurransedyktige pensjons- og forsikringsavtaler for våre ansatte, slik at du kan føle deg trygg og ivaretatt på lang sikt.
• Coaching: Vi har et stort coaching-nettverk som støtter deg i å nå dine mål og potensial i karrieren
• Gode tilbud og rabatter: Vi tilbyr ulike naborabatter på blant annet butikker, treningssentre, banker og restauranter for å gjøre din hverdag mer komfortabel og økonomisk fordelaktig.

Virker dette spennende?

Hvis du synes dette høres interessant ut og kjenner deg igjen i egenskapene vi søker etter, vil vi gjerne høre fra deg så snart som mulig og senest innen 16. oktober. 

Vi mottar alle søknader elektronisk via vår søknadsportal og ber deg om å laste opp:

• CV
• Søknadsbrev

Vi vurderer søknader fortløpende, så ikke vent med å søke. Fortell oss hvorfor du er den rette til denne jobben!

Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte Birthe Engelsen per e-post: birthe.engelsen@no.ey.com eller tlf +47 41 68 68 04.