Tax Billing Assistant

At EY, we’re all in to shape your future with confidence.  

We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.   

Join EY and help to build a better working world. 

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.
Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega’s in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden
Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve en gestructureerde Billing Assistant om ons Billing-team binnen Tax, specifiek onze Internationale Tax praktijk, te versterken. Jij speelt een belangrijke rol in het facturatieproces en werkt nauw samen met diverse teams om een soepele en efficiënte financiële administratie te waarborgen. Jouw bijdrage aan tijdige en juiste facturatie levert een directe bijdrage aan het succes van onze organisatie.

Van partner tot assistent, van managing director tot stagiair, in deze functie schakel je op alle niveaus in de organisatie en je voelt haarfijn aan hoe je dat doet. Je bent dienstverlenend en daarmee krijg je zaken geregeld.

Je hebt een controlerende en adviserende rol in facturatie, bij-/ en afboekingen en opschoning van de klant-/ engagement nummers:

• Beheer van het facturatieproces voor diverse Partners, inclusief tijdig opstellen van facturen;
• Samenwerking met de verschillende teams om factureringsgegevens te controleren en afwijkingen op te lossen;
• Het aanmaken en sluiten van engagement nummers inclusief de beoordeling wat betreft timing en impact;
• Ondersteuning bij financiële vraagstukken door benodigde documentatie te leveren;
• Nauwkeurig beheer van masterdata in SAP;
• Aanbevelingen voor procesverbeteringen;
• Ondersteuning van onze teams bij het beantwoorden van vragen van cliënten over hun factuur.

Jouw nieuwe team | Over je collega’s en het kantoor
Je komt te werken bij ITTS dat onderdeel is van onze Tax praktijk. Het team bestaat uit 5 partners met daarom heen de (senior) managers en consultants. Het is een jong en dynamisch team dat elkaar ook weet te vinden voor sociale momenten. Je dagelijks contacten zijn met dit team. Daarnaast kun je een beroep doen op andere Billing Assistants binnen de Tax praktijk. Ook werk je samen met afdelingen als Tax Quality Support en Finance.

Jouw kantoor

Amsterdam
Ons kantoor in Amsterdam bevindt zich op de Zuidas: een bruisende plek waar veel bedrijven zijn gevestigd. In onze Cross Towers worden maar liefst 1500 mensen per dag bij binnenkomst verwelkomd. Voor een adembenemend uitzicht op Amsterdam ga je naar de 22e verdieping. Samenwerken krijgt door de Wavespace een nieuwe betekenis. Deze High-Tech omgeving brengt wereldwijd klanten en collega’s virtueel samen.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Professioneel en standvastig
• Overzicht houden op je workload
• Zelfstandig kunnen werken
• Oog voor detail en deadlinegericht
• Kunnen omgaan met wisselende taken
• Een uitgesproken interesse in financiële cijfers en een leergierige instelling
• Probleemoplossend denken en handelen
• Goede kennis van Excel
• Voor deze vacature is ervaring met SAP en/of ervaring in een financiële functie een pré, maar niet vereist.

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je begint met een detacheringsovereenkomst via Randstad. Afhankelijk van je werkweek duurt deze periode circa 4 tot 5 maanden. Bevalt de samenwerking van beide kanten, ga je over op een contract bij EY.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vrijedagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega’s dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.

En dat alles binnen een omgeving waar onze kernwaarden integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan. We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn én je volop kunt ontwikkelen tot de beste versie van jezelf. Benieuwd naar al onze voorwaarden? Klik hier

Jouw toekomst samen met ons vormgeven? | Over je sollicitatieproces

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit? How can you prepare for a long life together?
Deze vacature wordt behandeld door Maarten en Iris van Randstad. Je kunt eenvoudig je cv en motivatie uploaden. Zij nemen vervolgens contact met je op voor een eerste kennismakingsgesprek om te beoordelen of er een goede match is. Wanneer dit gesprek positief verloopt, stellen zij je voor bij EY en begeleiden zij je gedurende het verdere sollicitatieproces. Je kunt starten op detacheringsbasis via Randstad of direct in dienst treden bij EY, afhankelijk van wat het beste bij jou en bij de vacature past.

Uit onderzoek blijkt dat vrouwen minder snel solliciteren wanneer ze niet aan álle criteria voldoen. Solliciteer gerust, ook als je niet aan alles voldoet.

EY  |  Building a better working world 

EY is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet, while building trust in capital markets. 

Enabled by data, AI and advanced technology, EY teams help clients shape the future with confidence and develop answers for the most pressing issues of today and tomorrow. 

EY teams work across a full spectrum of services in assurance, consulting, tax, strategy and transactions. Fueled by sector insights, a globally connected, multi-disciplinary network and diverse ecosystem partners, EY teams can provide services in more than 150 countries and territories.