Projectlead aanbestedingen

Ontdek de wereld van aanbestedingen bij EY Nederland. Dit is je kans om te leren van collega’s in het vak en jezelf te ontwikkelen in het managen van grote projecten.

De uitdaging - What future are you building towards?

Als Projectlead aanbestedingen in het Tender team van EY ben je een belangrijke schakel in het gehele aanbestedingsproject. Elke aanbesteding is anders. Samen met onze teams in de audit-, consulting,- en belastingadviesdienstverlening in de publieke sector draag je bij aan de winnende aanbesteding.

Ons team - Do great minds always think alike?

Je bent onderdeel van het Tender team van EY. Binnen dit team werkt iedereen zelfstandig of samen aan projecten, waarbij veel ruimte is om af te stemmen en met elkaar te sparren. In deze rol werk je voornamelijk met teams in de Randstad. Jouw standplaats is flexibel en je bent bereid te reizen tussen de verschillende EY kantoren.

Het Tender team is onderdeel van Markets en Business Development, en groot team van collega’s, allemaal met een passie voor het ontwikkelen van de dienstverlening aan onze klanten.

Wat je gaat doen: How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

• Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd verloop van het aanbestedingsproces binnen de gestelde deadlines. Je hebt het overzicht, kent de planning uit je hoofd, denkt vooruit en weet wie wanneer wat moet opleveren. Je signaleert kansen en mogelijke belemmeringen.
• Je bent in staat meerdere trajecten tegelijkertijd te managen.
• Je analyseert het bestek en vertaalt dit samen met de eindverantwoordelijk partner en andere teamleden zoals business development, design/document production en (indien nodig) legal in de beste aanpak.
• Je identificeert/trackt tender mogelijkheden in de publieke sector (navigeren en zoeken via meerdere platforms die publieke sector-aanbestedingen publiceren). Je verspreidt de relevante aanbestedingen aan de verantwoordelijke partner/directeur.
• Je verzorgt operationele aanbesteding ondersteuning in de vorm van: vragen opstellen, bewijs documenten verzamelen, formulieren invullen en ad hoc vragen.
• Bij elke aanbesteding werk je met een ander team met wisselende behoeftes en ervaringen.

Wat wij zoeken: Where do you start if you want to change the world?

Hier is onze ‘wish list’, maar maak je geen zorgen als je niet alle boxen kunt aanvinken. We zijn geïnteresseerd in jou als persoon, je sterke punten en wat je wilt leren.

• Je beschikt over minimaal een hbo werk- en denkniveau, hebt ten minste twee en maximaal zes jaar werkervaring, en bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je bent in staat om het overzicht te behouden en nauwkeurig te werken, en je vindt het prettig om met deadlines te werken. Je houdt ervan om te coördineren, (snel) te schakelen en collega's te challangen.
• Je bent in staat om je rol en bijdrage af te stemmen op de verschillende aanbestedingen, rekening houdend met de kennis en ervaring binnen de diverse teams waarmee je werkt.
• Je bent communicatief sterk, zowel op papier als mondeling.
• Je werkt graag zelfstandig maar je bent ook sterk in het opbouwen van langdurige relaties.
• Je neemt je verantwoordelijkheid en bent kritisch. Het is pas goed als het perfect is.

Wat wij bieden: Is everything that counts being counted?

• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren.
• Flexibel werken: in overleg met je team bepaal je zelf waar en wanneer je werkt. Thuis, op kantoor, bij de klant of vanuit een ander Europees land (tot 20 werkdagen per jaar).
• Thuiswerkplekregeling: om je thuiswerkplek optimaal in te richten stelt EY de volgende middelen voor jou beschikbaar: bureaustoel, zit/sta bureau, externe monitor, bureaulamp, (bluetooth) headset en een groot extern toetsenbord.
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met zakelijk abonnement. *Smartphone niet van toepassing op (thesis) interns.
• Salaris: naast je vaste salaris kun je, afhankelijk van de financiële prestatie van EY, in aanmerking komen voor een bonus. Ook heb je recht op een onkostenvergoeding (functie afhankelijk) en een internetvergoeding van €40,- netto per maand.
• Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid aan om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld het behalen van een MBA om jouw skills op het gebied van Leadership, Business en Tech te verbreden.  

Voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden, bezoek onze pagina hier.

Sollicitatieprocedure: How can you prepare for a long life together?

We ontvangen je sollicitatie graag en bellen je daarna voor een korte kennismaking. Naar aanleiding van dit gesprek besluiten we het proces te vervolgen en volgen er maximaal 2 (fysieke) gesprekken. Het maken van een (online) assessment is onderdeel van de procedure, waarin met name jouw persoonlijkheid goed naar voren komt.

Wil je eerst meer weten over de rol? Wij komen graag in contact met je. Je kan contact opnemen met Afra Verpaalen (afra.verpaalen@nl.ey.com of 06-55442185).

Pre-employment screening
Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.