Asystent_ka ds. Operacji EY Advantage

EY Advantage to nowopowstała spółka w grupie EY. Razem tworzymy zespół do zadań specjalnych. Jesteśmy w stanie zaadoptować szeroki wachlarz procesów biznesowych – od obsługi podatkowej międzynarodowego klienta, po przeprowadzenie mediacji dla lokalnych klientów.

Zbuduj swoją przewagę rynkową razem z nami.

Twój zakres obowiązków:

• zakładanie engagement ID - nadawanie każdemu nowemu projektowi EY dedykowanego kodu zgodnie z obowiązującą procedurą firmy; proces wieloetapowy polegający na uzupełnianiu wymaganych formularzy QRM, finansowych, zbieranie odpowiednich akceptacji lokalnych czy globalnych,
• wystawianie faktur oraz korekt dla Działu Doradztwa Podatkowego EY Polska na podstawie formularzy przesłanych na wspólną skrzynkę zespołową; obsługujemy faktury cykliczne, jednorazowe oraz platformy zakupowe,
• aktualizacja oraz przygotowywanie umów na bazie obowiązujących wzorów EY,
• generowanie timespent w dedykowanej do tego bazie,
• EY.AI - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja, która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy, praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej.
  Zaczniesz od cyklu szkoleń, a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi, często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje, aby zapewnić Ci środowisko pracy, w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów.

Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjnej/jako wsparcie backoffice,

• dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej B2),

• poszukujemy osoby ambitnej, gotowej do ciągłej nauki, komunikatywnej odpowiedzialnej, sumiennej, potrafiącej zarządzać swoim czasem pracy,
• dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) i programu Outlook.

Oferujemy:

• Możliwość pracy z dowolnego miejsca w Polsce w ramach elastycznych godzin, które dopasujesz do swoich obowiązków
• Ścieżkę kariery dopasowaną do Ciebie i Twoich potrzeb rozwojowych
• Work-life balance. Twoja praca będzie ciekawa i rozwijająca, ale jednocześnie pozbawiona niechcianych nadgodzin, dobrze zaplanowana i zorganizowana tak, żeby dać Ci wystarczająco wolnego czasu na to, co tylko chcesz
• Stale udoskonalany program szkoleniowy obejmujący zarówno umiejętności miękkie jak i merytoryczne
• Tysiące ekspertów z różnych obszarów, w Polsce i na całym świecie na wyciągnięcie ręki. Możesz rozwijać się korzystając ze specjalistycznej wiedzy, uczyć nowych rzeczy, inspirować i nawiązywać wartościowe relacje, które zostaną z Tobą na zawsze
• Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery
• Dofinansowanie studiów podyplomowych, wsparcie merytoryczne i finansowe w zdobywaniu uznanych na rynku kwalifikacji i certyfikatów
• EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University
• Programy wspierające tworzenie innowacji
• Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych
• Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)  

Etapy rekrutacji:

• Aplikuj. Jeśli robisz to po raz pierwszy, załóż profil i dodaj CV.
• Porozmawiajmy. Czeka Cię rozmowa z rekruterem i osobą z przyszłego zespołu.

Jeśli szukasz stabilnej pracy na lata – mamy dla Ciebie miejsce.

Jeśli wracasz na rynek pracy po przerwie związanej np. z opieką nad dzieckiem – mamy dla Ciebie miejsce.

Jeśli chcesz zdobyć pożądane na rynku umiejętności i kwalifikacje – mamy dla Ciebie miejsce.

Jeśli lubisz zmieniać, optymalizować i tworzyć innowacje – mamy dla Ciebie miejsce. 

O EY Polska 

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat.  

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu.  

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.   

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych w roku fiskalnym 2023 o 43% w stosunku do roku bazowego 2019.  

EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.  

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.